Notificaciones judiciales de la Rama Judicial: dónde se publican y cómo recibirlas

Los correos de los despachos

Cada juzgado, tribunal y sala tiene una cuenta institucional bajo el dominio cendoj.ramajudicial.gov.co, administrada por el Centro de Documentación Judicial. Por ese correo el despacho recibe memoriales y demandas, envía citaciones y, en la práctica, comunica los estados a los apoderados que lo piden. El directorio de cuentas de correo permite encontrarlas por departamento, ciudad, entidad y especialidad.

Al revés también sirve: si recibes un correo de un despacho, el remitente debe estar en ese directorio. Si no está o el dominio es otro, usa el verificador.

Los estados electrónicos

Son la notificación formal de los autos (art. 295). Cada despacho los publica en su micrositio de ramajudicial.gov.co, en la sección "Estados electrónicos", ordenados por fecha de fijación, normalmente en PDF con la lista de procesos y providencias. La disciplina de un litigante es abrir ese PDF todos los días hábiles.

Justicia XXI Web (TYBA) y sus módulos de notificación

El sistema de gestión de los despachos tiene varios servicios abiertos al ciudadano: Consulta de Procesos (remite a la Consulta de Procesos Nacional Unificada), Descarga de Archivos (documentos públicos del expediente), Descarga de Notificaciones (archivos notificados por los despachos), Validación de Archivos (comprueba que un documento fue generado por el sistema y no fue alterado, útil ante una notificación sospechosa) y Consulta Fijación de Estados. El acceso está en la página oficial de Justicia XXI Web.

Cómo registrar tu correo en el proceso

La Ley 2213 impone a las partes y a los abogados el deber de suministrar un canal digital para las notificaciones. En la demanda y en la contestación debe indicarse el correo del apoderado y el de la parte; si cambia, se informa al despacho con un memorial. Una vez registrado, el despacho puede notificar allí las providencias que se notifican personalmente y enviar los estados como cortesía. El correo que registres es el que la contraparte usará para notificarte por el artículo 8: mantenlo activo y con espacio.

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