Qué es y cómo se fija
Las providencias que no deban notificarse personalmente ni en estrados se notifican por anotación en un estado que el secretario elabora y fija al día siguiente de la fecha de la providencia. El estado identifica el proceso (clase, partes, radicado), la providencia (fecha y cuaderno) y la fecha de fijación, y permanece fijado un día. El artículo 295 admite expresamente que el estado se publique por mensaje de datos, y eso es lo que ocurre hoy: cada despacho publica sus estados en su micrositio de ramajudicial.gov.co y, en muchos casos, en Justicia XXI Web.
La notificación se produce con la fijación. Los términos que dependen de esa providencia (recursos, traslados) corren desde el día siguiente al de la fijación del estado.
Dónde consultar los estados electrónicos
Micrositio del despacho
En ramajudicial.gov.co cada juzgado y tribunal tiene su página con la sección "Estados electrónicos", organizada por fecha. Es la fuente formal.
Justicia XXI Web (TYBA)
Su módulo "Consulta Fijación de Estados" reúne los estados de los despachos que usan el sistema. Guía de las herramientas de la Rama Judicial.
Consulta de procesos
No es el estado, pero refleja cada actuación con su fecha. Revisarla a diario te dice cuándo hubo auto nuevo para ir al estado y leerlo. Puedes hacerlo en consultadeprocesos.com.co.
Correo del despacho
Muchos despachos envían el estado por correo a los apoderados que lo solicitan. No es notificación en sí, pero es la alerta más cómoda. El correo del despacho se encuentra en el directorio oficial.
Cómo contar los términos desde el estado
Providencia del lunes; estado fijado el martes; término de tres días para reposición: miércoles, jueves y viernes. El término es de días hábiles y empieza el día siguiente a la fijación, no el de la providencia ni el de la fijación. Si el estado se fijó un día después del que correspondía (por ejemplo, el miércoles), la notificación es del miércoles y el término corre desde el jueves.
Preguntas frecuentes
¿Qué autos se notifican por estado?
Todos los que no exigen notificación personal (art. 290) ni se dictan en audiencia (art. 294): autos de pruebas, traslados, requerimientos, el que fija fecha de audiencia, el que admite recursos, y también la sentencia escrita cuando no se dicta en audiencia.
¿Qué pasa si el estado se publica tarde o con error?
El estado debe fijarse al día siguiente de la providencia. Si se fija después, la notificación se produce el día de la fijación real. Si el estado omite una providencia o la identifica mal, la notificación no se surte respecto de ella y debe repetirse.
¿La consulta de procesos reemplaza al estado?
No formalmente: la notificación es el estado publicado por el despacho. Pero la consulta de procesos es la herramienta práctica para enterarse de que hubo actuación y correr a leer el estado. Lo prudente es revisar los dos.
Fuentes y normas citadas
- Ley 1564 de 2012, Código General del Proceso, texto oficial (Título II, arts. 289 a 301) ↗
- Rama Judicial · Justicia XXI Web (TYBA): consulta de procesos, descarga de notificaciones y estados ↗
- Rama Judicial · Directorio de cuentas de correo electrónico de los despachos ↗
Textos revisados el 30 de octubre de 2026. Las normas pueden modificarse y las entidades cambian de correo: confirma siempre en la fuente antes de notificar.
